Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie das Team im Rechnungswesen bei der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen. Sie analysieren bestehende Prozesse, erkennen Optimierungsmöglichkeiten und begleiten deren Umsetzung. Zudem erstellen Sie Auswertungen und Reports und arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen.
  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder einem ähnlichen kaufmännischen Tätigkeitsfeld ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Excel sowie eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und IT-Systemen.
  • Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Reporting-Lösungen sind wünschenswert; alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in moderne Analyse- und Reporting-Tools einzuarbeiten.
  • Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
  • Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.

  • Sie unterstützen das Team im Rechnungswesen bei der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
  • Sie stellen die Einhaltung interner Vorgaben und relevanter Richtlinien sicher und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
  • Bestehende Prozesse analysieren Sie regelmäßig, erkennen Optimierungsmöglichkeiten und begleiten deren Umsetzung.
  • Sie erstellen Auswertungen und Reports und unterstützen bei der Entwicklung sowie Pflege von Kennzahlen und Reportings, beispielsweise mit Excel oder modernen BI-Tools.
  • Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie Aufgaben im kaufmännischen Qualitätsmanagement und wirken bei der Einführung sowie Sicherstellung von Qualitätsstandards mit.
  • Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe bei.

  • Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 3.800,- bei einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung.
  • Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen.
  • Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
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