Buchhalter Hotelbuchhaltung (m/w/d)

Startzeitraum: ab sofort | Beschäftigungsumfang: Vollzeit (VZ), Teilzeit möglich nach Vereinbarung

Ihre Mission

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und prüfsicheren laufenden Hotelbuchhaltung für zugeordnete Häuser (AT/DE/LI). Einhaltung von IKS-Standards und QHB Rechnungswesen; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen; serviceorientierte Zusammenarbeit mit Hoteldirektor:innen und Lieferant:innen.

Wirkungsbereich

• Laufende Hotelbuchhaltung: Debitoren (inkl. E-Rechnungen, OP-Abstimmung, Mahnwesen) und Kreditoren (Erfassung, Freigabeworkflow, Kostenstellen, OP-Verwaltung).
• Bank- & Kassenverbuchung, Gutscheinverwaltung; Abstimmung von Verrechnungskonten (Kreditkarten, Anzahlungen, Onlinezahlungen).
• Zahlungsverkehr organisieren, Rücküberweisungen abwickeln; Ortstaxen verrechnen.
• Monatsabschluss: Inventurverbuchung & Plausibilisierung, UVA-Erstellung; Mitarbeit beim Jahresabschluss (Rückstellungen, ordnungsgemäße Buchführung).
• Kommunikation & Service: Ansprechperson für Hotels und Lieferant:innen; Klärung von Differenzen/Anzahlungen; regelmäßiger Austausch mit Standorten.
• Optional (je nach Seniorität): Bonitätschecks, strukturierte Mahnprozesse, enge Zusammenarbeit mit Finance; Arbeiten nach USALI & UGB.
• Know-how-Transfer: Einschulung neuer Kolleg:innen und Mitarbeit in Prozessoptimierungsprojekten.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o.Ä.), Zahlenaffinität, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• BMD NTCS-Kenntnisse und Routine mit MS Office (insb. Excel); Grundverständnis für Hotel-/Payment-Systeme von Vorteil.
• Klare, wertschätzende Kommunikation in Deutsch; Englisch von Vorteil; Freude an Service & Zusammenarbeit mit Hotels.

Junior-Track

• Erste Praxis im Rechnungswesen, hohe Lernbereitschaft; schrittweises Hineinwachsen in Monatsabschluss, UVA und Kontenabstimmungen mit Mentoring.

Senior-Track

• Mehrjährige Buchhaltungserfahrung (idealerweise Hotellerie) inkl. Monatsabschluss; sicher im Mahnwesen & Kontenabstimmungen; Erfahrung mit USALI/UGB/HGB von Vorteil.

Unser Angebot

• Arbeitsort: primär JUFA Hotels Headoffice Graz oder JUFA Hotels Office Weiz. Optional Arbeitsort in JUFA Hotel Wien City oder JUFA Hotel Salzburg City (mit 1 Tag/Monat im Headoffice Graz); nach Einarbeitung Homeoffice möglich.
• Kollegiales Team, Onboarding, Talenteprogramme & Weiterbildungsangebote.
• Benefits: Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen, Urlaubsgutscheine u.v.m.

Gehalt

KV-basiert, mit klarer Entwicklung je nach Erfahrung.

• Junior: ab € 2.400–2.600 brutto/Monat (VZ) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
• Senior: ab € 2.700–3.000 brutto/Monat (VZ) – marktkonforme Überzahlung möglich.

Bewerbung

Senden Sie Ihren CV, frühestmöglichen Starttermin und Ihr präferiertes Arbeitsausmaß (VZ/TZ). Ansprechpartnerin: Leitung Personalmanagement, Dr. Petra Zimmermann, telefonisch erreichbar.