Front Office - Recruiting Allrounder Vollzeit in Graz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist? Du bist ein echter Allrounder, packst gerne mit an und möchtest unser Team tatkräftig unterstützen?

Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Für unsere Kunden in 8053 Graz suchen wir einen motivierten, sympathischen und aufgeschlossenen Front Office und Recruiting Allrounder (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist unsere organisatorische Drehscheibe im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Front Office.
• Du übernimmst eigenständig sämtliche Front-Office-Aufgaben, insbesondere dann, wenn unsere Teilzeitkraft nicht im Einsatz ist.
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Du unterstützt unsere Kundenberater:innen und Personalberater:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen.
• Du bearbeitest Bewerbungen tagesaktuell und sorgst für eine strukturierte und sorgfältige Datenpflege.
• Du erstellst aktuelle und aussagekräftige Kandidatenprofile für unsere Kunden.
• Du unterstützt unsere Personalberater:innen bei der Disposition und bei administrativen Abläufen rund um unsere Mitarbeiter:innen.
• Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation.
• Du bist ein echter Allrounder, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst selbstständig mit an.
• Du trägst mit deiner freundlichen, serviceorientierten Art wesentlich zu einer positiven Zusammenarbeit im Team sowie mit unseren Kunden und Bewerber:innen bei.

Wir bieten:

• Eine langfristige Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine vielseitige Position mit unterschiedlichen Aufgaben im Front Office, Recruiting und in der Administration.
• Eine umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich in die spannende Welt der Personaldienstleistung einzuarbeiten.
• Auch Quereinsteiger:innen bekommen bei uns die Chance, sich beruflich neu zu orientieren.
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Do 08–16 Uhr / Fr 08–14 Uhr).

Du bietest:

• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich mit. Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind.
• Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich gerne in neue Programme und Systeme ein.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist flexibel und unterstützt deine Kolleg:innen dort, wo gerade Hilfe benötigt wird.
• Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als wichtige Unterstützung für unsere Kundenberater:innen und Personalberater:innen.
• Du bist motiviert, Neues zu lernen und dich in die Bereiche Recruiting, Disposition und Personaldienstleistung einzuarbeiten.

Wir suchen Menschen, die mit Engagement, Teamgeist und Freude an ihrer Arbeit etwas bewegen möchten. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine offene Zusammenarbeit. Bei uns bist du nicht einfach nur Mitarbeiter:in, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams.

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und möchtest gemeinsam mit uns den Büroalltag gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams!