Empfang & Office Management (m/w/d) – Teilzeit

ADECCO Österreich
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KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle sind Sie die erste Ansprechperson am Empfang und betreuen Besucher:innen freundlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme von Telefonaten, die Organisation von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
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Als Teil der weltweit agierenden The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch: Mit Herz und Verstand bringen wir qualifizierte Bewerber:innen mit den passenden Unternehmen zusammen. Unser Erfolg beruht dabei auf dem Engagement und der Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams ab sofort eine:n Empfang & Office Management (m/w/d) – Teilzeit

Empfang & Office Management (m/w/d) – Teilzeit

Einsatzort

Wien

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson vor Ort.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung.
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung.
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
  • Koordination verschiedener standortbezogener Abläufe und allgemeiner Office-Management-Aufgaben.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, touristische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil.
  • Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.199,15 brutto pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Arbeitszeit: 21 Stunden/ Woche
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1040, Wien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Claudia Gonzalez de Chaves Dreyer
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
Claudia.GonzalezDeChavesDreyer@adecco.at
0664 859 2962
www.adecco.at

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