Office-Assistenz

Office-Assistenz (m/w/d)

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter\*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter\*innen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit zuverlässigem, strukturiertem und eigenständigem Arbeitsstil
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Was erwarten wir?

• Du unterstützt unsere Berater\*innen, indem du Termine koordinierst, das Telefonmanagement übernimmst und Stammdaten auf dem neuesten Stand hältst
• Du bereitest Analysen und Recherchen für Kundentermine vor
• Du erstellst ansprechende Präsentationen, Protokolle und Workshop-Unterlagen
• Du bist verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Warenbeschaffung und Logistik
• Du betreibst enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Partnern

Das erwartet Dich bei uns!

Deine Benefits bei Hofmann Personal

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.200,00 auf Vollzeitbasis. Überzahlungen sind je nach Qualifikation und Einsatz möglich.

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