Administrative:r Mitarbeiter:in

KI-Zusammenfassung

Sie unterstützen das administrative Team des BrustGesundheitZentrums bei der Ambulanzbetreuung, Terminvereinbarung, Befundverwaltung und der Vorbereitung von Untersuchungen und Tumorboards. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Protokollführung, Büro- und Datenpflege sowie die Unterstützung bei Qualitätssicherung und Lehrlingsbetreuung.

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Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag - Freitag

Eintrittsdatum: frühestens ab 01.12.2026

Dienstort: LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Gehalt: EUR 2.659,30 brutto / Monat bei Vollzeitbeschäftigung

Wir besetzen diese Position zur Verstärkung unseres administrativen Teams des BrustGesunheitZentrums BGZI an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Ihre berufliche Zukunft

Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI), Telefondienste, EMailbetreuung, Befundverwaltung
Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
Unterstützung des Qualitätsbeauftragten und BGZI-Büroleitung, sowie der Tumordatenbank-Betreuerin
Protokollführung bei Besprechungen
Unterstützung im Vor- und Nachbearbeiten unserer Tumorboards
Unterstützung des Teams in der Lehrlingsbetreuung
Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI und Einträgen in der Ambulanzkarte, Stammdatenpflege
Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen

Ihre Qualifikationen

Abschluss Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder Ordination von Vorteil
Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
Gute Umgangsformen gegenüber Patient:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient:innen von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse