Administrative Verwaltungskraft

KI-Zusammenfassung

Zur Verstärkung unseres Team gelangt an der Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde ab 02.11.2026 die Stelle einer administrativen Verwaltungskraft (m/w) zur Besetzung. Zu den Aufgaben gehören die Anmeldung von Patient:innen, das Schreiben von Ambulanzprotokollen und die Koordination von Patient:innenterminen. Wir suchen eine Person mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen und fundierten Kenntnissen in MS-Office und SAP.

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Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Eintrittsdatum: 02.11.2026

Dienstort: LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

Gehalt: Mindestgehalt € 2.659 (GK4/1 Verwaltung)

Zur Verstärkung unseres Team gelangt an der Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde ab 02.11.2026 die Stelle einer administrativen Verwaltungskraft (m/w) zur Besetzung.

Ihre berufliche Zukunft

Anmeldung von Patient:innen
Schreiben von Ambulanzprotokollen/Notfallberichten und Arztbriefen
Einscannen von Dokumenten
Telefonische Terminvereinbarung
Koordination von Patient:innenterminen
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegepersonal

Ihre Qualifikationen

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
Freundlichkeit und guten Umgang
Kollegialität
Stressresistenz und die Bereitschaft im Bedarfsfall zeitlich flexibel zu sein
Evtl. Vorerfahrung im klinischen Bereich wie Ambulanzsekretariat oder Stationssekretariat
Evt. Vorkenntnisse KIS und Powerchart