Hotel Operations Coordinator

Hotel Operations Coordinator (m/w/d)

Recruiting-Support | Personaladministration | Operativer Support | Kennzahlen & Admin
ab sofort | Ganzjahresstelle | Vollzeit | Remote
Für eine gemeinsame glückliche Zeit. Seit über 30 Jahren verbinden wir Menschen mit Urlaubserlebnissen in viele Regionen Europas - mit starken Teams, Sinn für Regionalität und einem klaren Fokus auf Qualität & Wirtschaftlichkeit.

Werde das administrative Rückgrat unseres Hotel-Operations-Teams! Im Bereich Regional- und Clustermanagement bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Heads of Operations und den Führungskräften vor Ort in den Hotels. Du begleitest den Recruiting-Prozess für operative Positionen, unterstützt in der Personaladministration, behältst Kennzahlen im Blick und pflegst unsere operativen Systeme. Ob komplett remote von zu Hause, direkt aus einem unserer JUFA Hotels in deiner Nähe oder im Headoffice in Graz, Salzburg oder Wien - du wählst das Modell, das am besten zu deinem Leben passt.

Das erwartet dich bei den JUFA Hotels

• Faire Vergütung: Bruttogehalt ab € 3.000,- / Monat (Basis Vollzeit, 14x jährlich).
• Arbeitsumfeld & Flexibilität: Attraktive Remote-Working-Möglichkeiten / Home-Office bei geringer Reisetätigkeit und verlässlichen Arbeitszeiten.
• Verantwortung & Einstieg: Ein idealer Berufseinstieg ins Head-Office-Umfeld der Hotellerie mit vielseitigen Aufgaben, Weiterentwicklungspotenzial und klaren Prozessen.
• Verpflegung & Rabatte: Kostenfreies Essen an deinen Arbeitstagen im Hotel/ Headoffice sowie exklusive Urlaubs- und Family & Friends Rabatte in allen JUFA Hotels.
• Entwicklung & Vernetzung: Weiterbildung über unser JUFA-Talenteprogramm, Raum für den Einsatz moderner KI-Tools sowie beste digitale Vernetzung via "my JUFA" App.

Dein Aufgabenbereich

• Recruiting & Bewerbermanagement: Du übernimmst die Erstselektion von Bewerbungen für operative Hotelpositionen und führst eigenständig Erst-Interviews (online & präsent).
• Personaladministration & Onboarding: Du unterstützt im administrativen Personalbereich und der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Ansprechperson & Schnittstelle: Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle und Schnittstelle für unsere Führungskräfte in den Hotels bei täglichen Fragen zu Abläufen.
• Reporting & Kennzahlen: Du bereitest operative Kennzahlen, Berichte und Auswertungen übersichtlich für die Heads of Operations auf.
• Systeme & Prüflisten: Du pflegst operative Prüflisten, übernimmst diverse Kontrollaufgaben und arbeitest mit modernen (Hotel)software-Systemen (PMS/ATS).

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH) oder Erfahrung im Hotel-Backoffice / an der Rezeption von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Google Workspace), Interesse an modernen KI-Tools sowie idealerweise Erfahrung mit PMS- und HR-Systemen.
• Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie Geschick im Umgang mit Zahlen.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude an der lösungsorientierten Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).

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