Bid Manager - Vollzeit

Wir suchen einen motivierten Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 Wien

• Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
• Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
• Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
• Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
• Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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