Mitarbeiter:in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei

Tirol Kliniken GmbH
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KI-Zusammenfassung

Für das Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Team bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie die Durchführung der laufenden Buchhaltung. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol und viele mehr.
#Administration

Mitarbeiter:in Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei

Beschäftigungsausmaß:
50% (20 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
Montag - Freitag
Eintrittsdatum:
voraussichtlich ab 08/2026
Dienstort:
LKI - Klinikseelsorge
Gehalt:
EUR 2.659,30 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung

Für das Sekretariat der Klinikseelsorge und Kaplanei suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Team bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Ihre berufliche Zukunft

  • Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
  • Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
  • Durchführung von Matrikentätigkeiten
  • Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
  • An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
  • Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, beispielsweise Handelsschule, HAK, Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Kassaführung und Budgetverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, wertschätzendes und diskretes Auftreten
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Klinikseelsorge

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.
_Administration_
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