Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung

Ihre Aufgaben

• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
• Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen
• Essenszuschüsse
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten)
• Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit

 
Ihr Job-Kontakt: