Assistent (m/w/d) im Management - Direktanstellung
KI-Zusammenfassung
Einsatzort
Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost
Arbeitszeit
40 Std/Woche
Entgelt
ab 2900 €/Monat
Sie überzeugen durch Organisationstalent, arbeiten selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management im administrativen und organisatorischen Bereich zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
- Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen
- Essenszuschüsse
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten)
- Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2900 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Marlena Gosch, BA
Pestalozzistraße 1/9
8010 Graz
+43590073113
bewerbung.graz@powerserv.at