Assistenz Sekretariat Hausverwaltung m/w/d

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die SachbearbeiterIn bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen Vorkenntnisse aus der Hausverwaltung mit und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen. Das Unternehmen bietet Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Wien • Vollzeit • 35.000,-

Besitzen Sie Vorkenntnisse aus der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen in 1030 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz für das Sekretariat (m/w/d).

Aufgabenbereich

Unterstützung der SachbearbeiterIn beim Versand von Einladungen, Protokollen und Schriftsätzen
Zuteilung an SachbearbeiterIn bzw. Buchhaltung von Tickets
Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten z.b. Zahlscheinversand, Mahnwesen
Schnittstelle zu Buchhaltung und Sachbearbeitung

Gewünschte Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre
Vorkenntnisse aus der Hausverwaltung von Vorteil
Erfahrung mit Kundenbetreuung
MS Office Kenntnisse, HV-Programmkenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit Ticketsystemen (Idwell)
genaue Arbeitsweise
kommunikative und freundliche Art
Spaß an der Arbeit

Job Perspektive

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 3. Bezirk
Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice

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