Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Qualitätsmanagement (m/w/d)
ADECCO ÖsterreichKI-Zusammenfassung
Für ein führendes Unternehmen im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung in Österreich suchen wir ab sofort:
Assistenz mit Schwerpunkt Organisation & Qualitätsmanagement (m/w/d)
Einsatzort
Dornbirn
Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung wie Korrespondenz, Ablage, Dokumentenverwaltung und Office-Organisation.
- Termin- und Meetingkoordination, inkl. Raumplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Listen, Auswertungen und internen Unterlagen.
- Schnittstelle für interne Anfragen, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Betreuung kleiner organisatorischer Projekte.
- Unterstützende QM‑Aufgaben wie Pflege von Dokumenten, einfache Datenerfassung und organisatorische Vorbereitung von Auditterminen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Proaktivität
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten zwischen Assistenz, Organisation und Prozessabläufen
Gehalt
Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.31720,- brutto pro Monat, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
Arbeitszeit: Vollzeit
Dienstbeginn: ab sofort.
Dienstort: Dornbirn
Arbeitszeit: Vollzeit
Dienstbeginn: ab sofort.
Dienstort: Dornbirn