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KI-Zusammenfassung

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die Überwachung offener Posten. Sie arbeiten aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mit und fungieren als Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sind erforderlich.

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Ihre Aufgaben

  • Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowohl mit als auch ohne Bestellbezug
  • Überwachung offener Posten sowie regelmäßige und sorgfältige Abstimmung der Kreditorenkonten
  • Sicherstellung fristgerechter Zahlungsabwicklung, inklusive Durchführung manueller Zahlungsanweisungen und Vorbereitung des automatisierten Zahlungsverkehrs
  • Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie Mitarbeit in bereichsspezifischen Systemprojekten
  • Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen, insbesondere Mahnungen und Saldenbestätigungen
  • Professionelle Schnittstellenfunktion als Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartnern, insbesondere Lieferanten

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, kaufmännische Lehre, FH) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Bereich Buchhaltung sowie einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in proALPHA zwingend erforderlich
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst, ergänzt durch ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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