Stationssekretär (m/w/d) 20h
Trenkwalder Personaldienste GmbHKI-Zusammenfassung
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) an der Univ. Klinik für Psychiatrie.
Ihre Aufgaben
- Direkter Patientenkontakt bei Aufnahme, Betreuung und Entlassung auf einer psychiatrischen Station sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
- Mitwirkung im Stationsmanagement inkl. Bettenstandsführung
- Terminkoordination von Routineuntersuchungen und Organisation interner sowie externer Patiententransporte
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonkommunikation, Etikettenerstellung)
- Speisenanforderung sowie Bestellung und Verwaltung von Materialien
- Pflege der Krankengeschichte, Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Bereitstellung patientenbezogener Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Stationsablaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Belastbare, stressresistente Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
- Gültiger Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 1.464,88 (20 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.
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