Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden)

STEINER-HITECH GMBH

Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden)

• Wien
• Teilzeit
• ab € 2950

Über die Rolle

Unser Auftraggeber zählt zu den etablierten Unternehmen der Stahlbaubranche und realisiert erfolgreich Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Für den Standort Wien suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Front Office professionell betreut und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

• Termin- und Organisationsmanagement

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

• Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten

• Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Marketing

• Mitarbeit bei Qualitäts-, Zertifizierungs- und Dokumentationsprozessen

• Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Firmenevents

• Koordination externer Dienstleister sowie allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien, insbesondere KI-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

• Professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung

• Teamgeist, Diskretion und Verlässlichkeit

• Kenntnisse in BMD sind von Vorteil

Gehaltsspanne & Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.950,- bis € 3.300,- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.