Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)
ADECCO ÖsterreichAdecco – We make the world work
Als Teil eines weltweit führenden Personaldienstleistungsunternehmens mit Hauptsitz in der Schweiz bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Unser Fokus liegt dabei stets auf dem Menschen – mit Herz und Verstand schaffen wir das perfekte Match zwischen Talenten und Organisationen. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen.
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen im pharmazeutischen Großhandel mit über 1.000 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Nationen, suchen wir eine engagierte Administrator:in (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice.
Als Teil eines weltweit führenden Personaldienstleistungsunternehmens mit Hauptsitz in der Schweiz bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Unser Fokus liegt dabei stets auf dem Menschen – mit Herz und Verstand schaffen wir das perfekte Match zwischen Talenten und Organisationen. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen.
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Unternehmen im pharmazeutischen Großhandel mit über 1.000 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Nationen, suchen wir eine engagierte Administrator:in (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice.
Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)
Einsatzort
Wien
Aufgaben
- Prüfung von Unterlagen zur Bezugsberechtigung und Einholung fehlender Nachweise
- Kontaktaufnahme mit Kund:innen bei unvollständigen oder unklaren Dokumenten
- Bearbeitung eingehender Faxschreiben und deren Zuordnung
- Rücksendung sensibler Unterlagen zur Korrektur bei fehlender Anonymisierung
- Schriftliche Dokumentenbearbeitung (ca. 60–70?% der Tätigkeit), ergänzend telefonischer Kontakt
- Allgemeine administrative Unterstützung im Kundenservice
Anforderungen
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil (ca. 3–4 Jahre)
- Kenntnisse im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld wünschenswert
- Gerne mit Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Drogerie, Kosmetik oder Gesundheitswesen
Gehalt
Arbeitszeit: 38,5 h / Woche, innerhalb die Öffnungszeiten: Mo–Fr 8–18 Uhr, Sa 8–13 Uhr.
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1110, Wien
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 2.400 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks – direkt über das Inserat.
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Grebur
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at
www.adecco.at
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1110, Wien
Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 2.400 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.
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