Assistenz Personalverrrechnung (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
- Erste Berufserfahrung im HR-Administrations- oder Payroll-Umfeld von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit BMD von Vorteil
- Wünschenswerte Zusatzqualifikation: abgeschlossener Personalverrechnerlehrgang
- Der Stelle enstsprechende gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
- Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und freundliche Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit und Freude an klaren Prozessen
- Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreiseabrechnungen unter Einhaltung inter-ner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei dienstreise- und abrechnungsrelevanten Frage-stellungen (im Rahmen der Funktion)
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports (z. B. Reisekosten, Abwesenheiten, Personalkennzahlen)
- Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.) und Ab-stimmung mit Zeit-/Anwesenheitsdaten
- Vorbereitung und Erstellung von Bestätigungen und Auskünften für Mitarbeitende, Behör-den und interne Schnittstellen
- Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Kontext sowieAblage/Dokumentation
- Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-nahen HR-Prozessen
- Teilzeitbeschäftigung (ab 25h/Woche)_ Karenzvertretung
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.947,89 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!
Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at!