Projektassisten\*in im Bereich HSE

I.K. Hofmann GmbH

KI-Zusammenfassung

Du unterstützt das HSE-Team im Projektalltag durch die Verwaltung sicherheitsrelevanter Dokumentationen, die Vorbereitung von Audits und Berichten sowie die Nachverfolgung von Unterlagen bei Subunternehmern und Projektpartnern. Dafür sind Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Englisch- und Microsoft-Office-Kenntnisse gefragt.

Bei unserem Kunden am Standort 4470 Enns bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Projektassisten*in im Bereich HSE in Vollzeit.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiterinnen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiterinnen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, aber kein Muss.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
  • Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil, kein Muss
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern

Was erwarten wir?

  • Verwaltung und Pflege von HSE (Health, Safety & Environment) -Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
  • Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
  • Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
  • Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag

Das erwartet Dich bei uns!

  • Deine Benefits bei Hofmann Personal
  • Der Bruttomonatslohn gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2947,89.

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