Mitarbeiter*in Auftragsbearbeitung/Organisation

Sie halten Aufträge auf Kurs und sorgen für reibungslose Abläufe. Für diese Kombination aus präziser Auftragsbearbeitung und strukturierter Messekoordination verstärkt ein langjähriger Handelsbetrieb im Vorarlberger Rheintal sein Team in Teilzeit (70 - 90%).

Wo Organisation auf Verantwortung trifft.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge
• Terminabstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Pflege von Artikel-, Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• Planung und Koordination von Messebeteiligungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
• Support im Office Management

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Customer Service oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit einer zügigen Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Ihnen wird eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld geboten. Es erwarten Sie ein eingespieltes Team, effiziente Entscheidungsstrukturen sowie eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgabengebiet. Gerne besprechen wir die Details persönlich mit Ihnen.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.