Sachbearbeiter*in

Das kleine Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Dornbirn begeistert seine Kunden mit innovativen, hochwertigen und individuell gefertigten Produkten im Gesundheitsbereich. Im Zuge einer organisatorischen Neustrukturierung gelangt diese breitgefächerte Funktion ab Juli 2026 zur Besetzung.

Aus Ordnung entsteht Erfolg - gestalten Sie ihn mit.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von der Bestellung (online und telefonisch) bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
• Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
• Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Office-Management
• Beschaffungsprozesse auslösen

Anforderungen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder HTL-Chemie/Textil oder aus dem Lebensmittelbereich bzw. Qualitätsmanagement
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versiert im Umgang mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen, BMD-Erfahrung von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
• Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation
• Kritisches, lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Bereitschaft, aktiv Verbesserungen einzubringen
• Positive, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues

Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten in einer 4,5-Tage-Woche.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.