Mitarbeiter*in Personaladministration

Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb in Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, Geschäftsf. Kaufm. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt (ca. ab August 2026) einen/eine

Mitarbeiter*in für die Personaladministration
in Vollzeit (40-Stunden-Woche)

In dieser Rolle wirken Sie maßgeblich an folgenden Tätigkeiten mit:

• Erstellung, Bearbeitung & Administration von Verträgen (insbesondere Arbeitsverträgen) und sonstiger rechtlicher bzw. personalrelevanter Dokumente
• Koordination des Bewerbungsmanagements
• Verarbeitung der Arbeitszeitaufzeichnungen
• Beantragung von Förderungen
• Unterstützungsleistungen im Bereich der Personalverrechnung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiter*innen-Anfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Archivierung von Unterlagen, Organisation betriebsinterner Gesundheitsaktionen etc.)
• Bei Bedarf Durchführung rechtlicher Recherchen und Aufbereitung entsprechender Ergebnisse

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder gleichartige fachliche Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Personalabteilung und/oder im Bereich des Vertragswesens erwünscht
• Begeisterung für (arbeits-)rechtliche Sachverhalte
• Exakte Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit verbindlicher und vermittlungsstarker Kommunikation
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot an Sie:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Schnelleres Erreichen eines höheren Urlaubsanspruchs
• Ermäßigte Theaterbesuche
• Betriebsinterne Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Kinderzuschuss
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Sorgfältige Einarbeitung für diese langfristig ausgerichtete Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
• Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld

Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position (Entlohnungsgruppe b) monatlich brutto € 3.009,32, 14-mal jährlich.
Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.

Bewerbungen bitte schriftlich mit:

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeits- und Ausbildungszeugnissen

Hinweise:

Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an:

Stadttheater Klagenfurt OG
Personalabteilung
z.H. Hr. Paul Wegscheider BA
Theaterplatz 4
9020 Klagenfurt am Wörthersee
bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at