Mitarbeiter im Innendienst / Administration & Recruiting-Support

Arbeitsort: Wien

Arbeitszeit: Vollzeit - 35,5 Stunden/Woche

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 07:30-16:30 Uhr | Freitag 07:30-12:00 Uhr

Sie sind organisiert, genau und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Für unseren Kunden wird zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Innendienst mit Schwerpunkt Administration und Recruiting-Support gesucht.

Gesucht wird eine Person, die strukturiert arbeitet, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behält und Freude am Kontakt mit Bewerber hat. Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine professionelle Kommunikation runden das Profil ab.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Suche und Auswahl geeigneter Bewerber
• Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Anfrage bis zur Einstellung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Durchführung von telefonischen und persönlichen Bewerbungsgesprächen
• Nutzung von Bewerberdatenbanken, Jobplattformen und sozialen Netzwerken
• Aufbau und Pflege eines geeigneten Bewerberpools
• Abstimmung mit Kund und internen Ansprechpartner zu Personalbedarf und Anforderungsprofilen
• Bearbeitung, Kontrolle und Verwaltung von Bewerber- und Mitarbeiterunterlagen
• Pflege von Personalstammdaten und digitale Dokumentenverwaltung
• Sicherer und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. HAK, HAS oder kaufmännische Lehre
• Erste Erfahrung in Recruiting, Personalwesen, Administration oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Rasche Auffassungsgabe und Offenheit für neue Programme und digitale Systeme
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten - auch am Telefon
• Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Gutes Gespür für Menschen und die Fähigkeit, Potenziale und passende Einsatzmöglichkeiten zu erkennen

Das erwartet Sie:

• 38,5 Stunden pro Woche bei Vollzeit / Attraktive und planbare Arbeitszeiten
• Jeden Freitag ab 12:00 Uhr frei
• Eine langfristige Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
• Ein kollegiales, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte und umfassende Einschulung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Administration, Bewerberkontakt und Recruiting
• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Überpayment abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.500,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überpayment ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gerne individuell im persönlichen Gespräch.

Bewerbung - einfach & unkompliziert

Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich machen. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf - wir melden uns anschließend persönlich bei Ihnen. Kein langes Anschreiben notwendig!

Bewerbung per E-Mail: jobs.wien@ps-jobs.at

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!