Projektorganisation und Verwaltung MEDI-20183
Medizinische Universität InnsbruckDie Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.
Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Projektorganisation und Verwaltung
40 Std./Woche
ABTEILUNG FORSCHUNGSSERVICE UND INNOVATION, BEREICH MEDLIFELAB
AB SOFORT
Das zählt zu Ihren Aufgaben:
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
Voraussetzungen:
- Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Erwünscht:
- kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Projektassistenz, idealerweise im universitären, öffentlichen oder innovati-onsnahen Umfeld
- Offenheit für KI-basierte Arbeitserleichterungen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP, CMS-Systemen oder KI-Tools von Vorteil
- strukturierter, eigenständiger und vorausschauender Arbeitsstil mit hoher Zuverlässigkeit
- rasche Auffassungsgabe und Interesse daran, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
- professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- situationsadäquat im Kontakt mit unterschiedlichsten Zielgruppen
- hohes Maß an Eigenmotivation, Lösungsorientierung und Teamgeist
- Interesse an Innovation, Wissenschaft und neuen Arbeitsweisen
Unser Angebot
Bewerbungsprozess
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 24.12.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20183 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Personalentscheidungen werden aufgrund der Qualifikation und nicht aufgrund des Geschlechts getroffen. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
WIR FREUEN UNS ÜBER IHRE BEWERBUNG!
LEHREN
HEILEN