Front Office & Facility Management Support

Front Office & Facility Management Support (m/w/d)

Wir verstärken unser engagiertes Facility Management Team in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) um eine Front Office & Facility Management Support (m/w/d) im Ausmaß von 25h pro Woche.

Ihr Aufgabengebiet

• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Telefonmanagement auf Deutsch und Englisch
• Office Management, wie z.B. Postannahme, Postversand, Daten- und Dokumentenpflege, Ablage, Koordinierung von gemeldeten Störungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei kleineren Umbauten; Möbel sowie Bodendosen versetzen
• Kaffeemaschinenpflege
• Raumbuchungen

Arbeitszeit ist Montag bis Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 bis C1)
• Service-Orientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Lernbereitschaft und Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Diskretion und Sorgfältigkeit
• Teamplayer mit Hands-On Mentalität

Unser Angebot

• Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie z.B. gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000,- auf Vollzeitbasis, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

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