Dynamische Assistenz für Geschäftsführung und Team (m/w/d) für renommierte Steuerberatungskanzlei – ab 30 Wochenstunden - hybrid (Remote & Präsenz)
DIS AGSie sehen sich als Organisationstalent, sind flexibel und aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie automatisieren gerne die täglichen Aufgaben des Teams und halten das Bürogeschehen am Laufen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Unser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei mit Kunden aus dem Non-Profit Sektor. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zur Fixanstellung eine engagierte, serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit zur Unterstützung des gesamten Teams. Mit Sitz im 1. Bezirk ist die Kanzlei öffentlich sehr gut erreichbar und bietet ein niveauvolles und interessantes Arbeitsumfeld. Eine 4-Tage ist in dieser Position möglich.
Ihre Aufgaben
- Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben
- Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Fortbildungsmanagement
- Die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten sowie die Überwachung wichtiger Fristen liegen in Ihren Händen
- Sie kümmern sich um die laufende Korrespondenz, nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Die Aufbereitung von Unterlagen, das Ausfertigen von Berichten und das Erstellen von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Als Büro-Allrounder:in bringen Sie sich flexibel überall dort ein, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Profil ab
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, oder ähnliches)
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie haben Freude an einem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich und die Behandlung komplexer und inhaltlich breiter Themen motivieren Sie
- Sie sind äußerst routiniert im Umgang mit MS Office und bezeichnen sich als IT-affin, Kenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil, aber kein Muss
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Strukturiertheit und Flexibilität aus
- Sie beschreiben sich als Organisationstalent mit serviceorientiertem Arbeitsstil
Unser Kunde bietet
- Bei einer Teilzeit-Anstellung ist eine 4-Tage Woche möglich
- Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
- Attraktive Lage im Stadtzentrum
- Social Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at
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