Assistent*in der Rechtsabteilung ab 25h

• Administrative Assistenz in sämtlichen Agenden der Rechtsabteilung der FH OÖ, unter anderem in den Bereichen öffentliche Auftragsvergabe, Hochschulrecht und Datenschutz
• Eigenständige Wahrnehmung aller administrativen Belange der Rechtsabteilung (Akten- und Bibliotheksverwaltung, Kalendierung, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination)
• Vorbereitung von schriftlichen Eingaben bzw Schriftsätzen an Behörden sowie die Ausfertigung von Verträgen
• Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
• Betreuung von Angelegenheiten des Ausländerbeschäftigungsrechtes (einschließlich der Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen)
• Verwaltung und Pflege von Vergabeverfahren
• Unterstützung bei hochschulrechtlichen Aufgabenstellungen, insbesondere bei der Begleitung und Durchführung der ÖH-Wahlen
• Mitarbeit bei datenschutzrechtlichen Aufgaben
• Erteilung einfacher Rechtsauskünfte bei laufenden Anfragen

• Matura und/oder Abschluss einer vergleichbaren einschlägigen Berufsausbildung (etwa Lehre als Verwaltungs- oder Kanzleiassistent/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in im Rechtsbereich (zB Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei) von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreib­kenntnisse und sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

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FH Oberösterreich