Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)

JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

                              Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)

Empfang & Kommunikation

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
• Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Ablage und Aktenorganisation
• Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Diskretion
• Souveräner Umgang mit Mandanten

• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
• Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld
• Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Vollzeit 40,00 Std./Woche

Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,00 angeboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der konkreten Qualifikation und Erfahrung.

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder unter Angabe der Referenz Nr. 711 via E-Mail an office@jobtalent.at 

Wir freuen uns auf Sie!

Prinz-Eugen-Straße 2/3
1040 Wien

Ihre Vorteile:

• Zugang zu unzähligen Jobs
• Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
• Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
• Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
• Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich