Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH

KI-Zusammenfassung

In dieser Position bist du für die freundliche und professionelle Betreuung der BesucherInnen verantwortlich. Du bearbeitest eigenständig E-Mails und die Telefonzentrale, verwaltest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich vom Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freunde am Umgang mit Menschen
  • Führerschein "B" und eigener PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • Freundliche und professionelle Betreuung der BesucherInnen
  • Eigenständige Bearbeitung der E-Mails sowie Telefonzentrale
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial
  • Stammdatenfplege
  • Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen

Wir bieten

  • Teilzeit 30 Stunden bis Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
  • Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) in einer Gehaltsspanne von € 2.528,04 bis € 2.800,00 brutto pro Monat.\nAus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Allgemeines Gewerbe, Verwendungsgruppe III bei € 2.528,24 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
  • Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Flache Hierarchien- und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Stelle bei einem sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln nicht erreichbar

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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