
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbHVollzeit/Wien
Die 2016 gegründete DataScience Service GmbH ist ein österreichisches Software-Unternehmen, das die Immobilienbranche revolutioniert. Mit unserer führenden Softwarelösung ImmAzing® unterstützen wir Banken, Sachverständige und Gebietskörperschaften bei der Bewertung und Verwaltung von Liegenschaften.
Unsere Stärke: Wir vereinen datenbasierte Forschung, modernste Technologien und maßgeschneiderte Services
Unsere Stärke: Wir vereinen datenbasierte Forschung, modernste Technologien und maßgeschneiderte Services
Was du bei uns machst :
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers (Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben (ua Telefon, Post, Bestellungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Reiseorganisation und Hotelbuchungen)
- Koordination des Facility Managements (ua Auftragserteilung bei notwendigen Reparaturen beider Standorte (Wien und Salzburg), direkte Schnittstelle zu den Hausverwaltungen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Projekten, Planung des jährlichen Team-Trips
- Unterstützung der Team-Leads bei Terminkoordinationen und Reiseplanungen
- Organisatorische Unterstützung beim jährlichen ISO-Überwachungsaudit 27001
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ein professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Was wir dir bieten :
- Innovatives Team: Flache Hierarchien, cutting-edge Technologien und ein wertschätzendes Miteinander.?
- Top Standort:?Ein modernes Büro mit Dachterrasse im 7. Wiener Bezirk, in Nähe der Mariahilferstraße - Sehr gute öffentliche Anbindung und beste gastronomische Infrastruktur
- Flexibilität: 1–2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.?
- Zusatzangebote: Regelmäßige Teamevents, monatlicher Teamlunch, frisches Obst, Kaffee und Tee inklusive.?
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt basierend auf dem IT-Kollektivvertrag –Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung?
- Hundefreundliches Büro: Gerne kannst du deinen braven vierbeinigen Freund mit zur Arbeit?bringen
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Bewerbungsunterlagenunter unter der Kennnummer 107.843 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.