Sachbearbeiter

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Burghauptmannschaft Österreich, mit Sitz in 1010 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungs-, Foto- und Filmanfragen - von der Antragstellung bis zur Umsetzung
• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
• Bearbeitung und Begleitung von Foto- und Filmanfragen einschließlich aller erforderlichen Abstimmungen
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Organisation von Terminen und Abläufen sowie Teilnahme an entsprechenden Verhandlungen
• Beratung von Antragstellenden zu rechtlichen, organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Auflagen der Dienststelle
• Dokumentation, Nachbereitung und Aktenführung zu den jeweiligen Vorgängen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Lehre, HAS oder vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in der Veranstaltungs-, Foto- oder Filmbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten

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