Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

KI-Zusammenfassung

Unser Kunde, ein globaler Player in der Energiebranche, sucht eine kaufmännische Assistenz. Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen, die Materialbeschaffung und das Projektcontrolling. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Erfahrung in Budgetplanung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde ist ein global Player in der Energiebranche und auf der Suche nach Verstärkung!

Sie lieben Zahlen, behalten auch bei komplexen Datenmodellen den Durchblick und organisieren für Ihr Leben gern? Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind, das sowohl im Einkauf als auch im Projektcontrolling glänzt, haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Das sind Ihre Aufgaben - Vielfalt statt Monotonie

Beschaffungs- & Logistikprofi: Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die Organisation und lückenlose Verfolgung von Transporten.
Finanzakrobat & Controller: Sie unterstützen tatkräftig bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling sowie der detaillierten Kostenverfolgung. Zudem pflegen Sie die Projektfinanzen und bilden die Schnittstelle zu unseren internen Abrechnungssystemen.
Kaufmännisches Management: Sie packen beim aktiven kaufmännischen Management an - insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss - und integrieren Projektdaten präzise in die Abrechnungssysteme.
Daten-Jongleur: Die Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel ist für Sie ein Leichtes.
Rundum-Unterstützer: Sie greifen dem Team bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) unter die Arme und übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen.

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

Fundierte Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Budgetplanung und Controlling.
Excel-Exzellenz: S-Verweis, X-Verweis und Pivot-Tabellen sind für Sie keine Fremdwörter, sondern tägliche Werkzeuge, die Sie absolut sicher beherrschen.
System-Know-how: Sie bringen praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen mit.
Persönlichkeit: Sie punkten durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in EHS-Themen (z. B. Quentic) sowie Qualitätsmanagement einzuarbeiten.
Sprachgenie: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen - Ihre Benefits

Attraktive Vergütung: Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.300,- € (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung).
Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachstumsorientierten Unternehmen.
Flexibilität: Eine gesunde Work-Life-Balance
Entwicklung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. im Bereich EHS und Qualitätsmanagement).
Teamgeist: Ein dynamisches, kollegiales Team und flache Hiergien, in denen Ihre Meinung zählt.