Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (4,5-Tage-Woche)

Das in seiner Branche führende Unternehmen mit Sitz in Bregenz bietet Ihnen die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden. In dieser Position sichern Sie den administrativen & organisatorischen Support der Geschäftsleitung und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

Verlässliche Stütze des Management-Teams.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen

Anforderungen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit spannenden Einblicken ins Management. Gerne besprechen wir die Details und Rahmenbedingungen persönlich mit Ihnen.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.