Management-Assistenz / Office Management (m/w/d)
HR Group Personaldienstleistung GmbHManagement-Assistenz / Office Management (m/w/d)
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Date: 09.10.2025
Location: Graz-Umgebung
Category: Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat
Job No.: 3525
Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management.
Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen.
Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.
Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen.
Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.
SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn…
…zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!!!
…zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!!!
Ihre Aufgaben...
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
- Selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (unter Berücksichtigung von unternehmensinternen Richtlinien):
- Unterstützung bei Kostenstellenprüfungen
- Selbstständige Beschaffung von benötigten Informationen und Unterlagen
- Korrespondenz, etc.
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen der Geschäftsführung und Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen der unterschiedlichen Abteilungen
Unsere Anforderungen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK / HLW, o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Office Management, vorzugsweise in größeren Unternehmen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten und Teamfähigkeit
- Organisationstalent; selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gutes Zeitmanagement, sowie hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und absolute Diskretion
- Technisches Grundverständnis und Interesse in die Technik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot...
- Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ihre Benefits...
- Gesundheitsvorsorge
- MitarbeiterInnenrabatte
- Events
- Home Office
- MitarbeiterInnen Parkplätze
- Öffentliche Verkehrsanbindung