Lehre Intern Hospitality & Event Support (m,w,d), 100%, 6 Monate

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Arbeitgeber: Zumtobel Group AG

Dienstort:

Die Position im RampenLICHT

Du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Unternehmens blicken und erleben, wie professionelle Besucher- und Veranstaltungserlebnisse entstehen? In deinem Praktikum unterstützt du unser Lichtforum & Event-Team bei der Organisation und Betreuung von internationalen Events. Du bist Teil eines Teams, das für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste sorgt und sicherstellt, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Als erste Ansprechperson im Zumtobel Group Lichtforum prägst du den ersten Eindruck unserer Besucher und sorgst dafür, dass jeder Besuch zu einem besonderen Erlebnis wird. Dabei erhältst du vielseitige Einblicke in Hospitality, Eventorganisation und internationale Kundenbetreuung – von der Vorbereitung unserer Räumlichkeiten über die Betreuung unserer Gäste bis hin zur Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.

Aufgaben in diesem Job

Hospitality & Besucherbetreuung

• Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Lichtforum Dornbirn
• Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung
• Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern
• Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z. B. Vorbereitung und Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen)
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie eigenständige Abwicklung von Bestell- und Organisationsprozessen mit Cateringpartnern
• Sicherstellung eines gepflegten, gut vorbereiteten und einladenden Besucherumfelds

Organisation & Event Support

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminar- und Veranstaltungsräumen
• Unterstützung bei Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Materialien, Equipment und Veranstaltungsunterlagen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds des Lichtforums
• Pflege von Agenden, Besucherübersichten und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Eventbereich
• Mithilfe bei technischen Vorbereitungen (z. B. Präsentationstechnik, Headset-Systeme)
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Partnern

Kenntnisse & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HLW, HAK, Tourismus, Eventmanagement oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge eigenständig umzusetzen
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am persönlichen Kontakt mit internationalen Gästen
• Verlässliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Event-, Hospitality- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Praktikum mit direktem Kontakt zu internationalen Gästen und Kollegen aus aller Welt
• Einblicke in Eventorganisation, Hospitality Management und Kundenbetreuung in einem global agierenden Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Lichtforum Dornbirn mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem engagierten Team

Was für uns zählt

Wir verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerber*innen werden unabhängig von z.B. Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.