Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Vom Auftragseingang bis zur Fakturierung – hier laufen alle kaufmännischen Fäden zusammen

In der Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung arbeitest du eng mit Projektleitung und Verwaltung zusammen. Du erfasst Aufträge, pflegst Stammdaten, prüfst Bestelleingänge und Zeiten und wirkst an der Rechnungslegung mit. So hilfst du mit, dass technische Services wirtschaftlich korrekt abgebildet und ausgewertet werden können.

Aufgabengebiet

• Du legst Aufträge in SAP an, pflegst relevante Stammdaten und stellst eine korrekte und nachvollziehbare Fakturierung sicher
• Bei der Auftragsabwicklung behältst du alle relevanten Unterlagen, Vereinbarungen und Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kontrollierst die Zeiterfassung, korrigierst Einträge bei Bedarf, buchst Leistungsstunden und stellst sicher, dass Aufwand und Kosten korrekt den jeweiligen Projekten zugeordnet sind
• Du erstellst Auftragsbestätigungen, prüfst Bestelleingänge und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und internen Abläufen
• Mit deinen vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich deine Kollegen auf ihre operativen Aufgaben konzentrieren können

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen und verbindlichen Auftreten

Worauf man sich freuen kann

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Verpflegung durch Essenszulage und Betriebskantine
• Gesundheits- und Sportangebote sowie ein eigener Betriebsarzt
• Bequeme Erreichbarkeit dank Firmenparkplatz und guter öffentlicher Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusätzliche Benefits wie Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, Prämien, Geschenke und LeaseMyBike runden das Paket ab

Gehaltsrange

Mindestgehalt EUR 3200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3200 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant? Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber auf die Kontaktaufnahme.