Biomed Austria sucht Verstärkung!

Biomed Austria ist die österreichische Fachgesellschaft für Biomedizinische Analytik. Wir setzen uns mit Engagement, Fachkompetenz und Innovationskraft für die Weiterentwicklung dieses unverzichtbaren Gesundheitsberufs ein. Als gemeinnützige Organisation vertreten wir berufspolitische Interessen, organisieren zertifizierte Fortbildungen und entwickeln laufend neue Services für unsere Mitglieder.

Zur Unterstützung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an Kommunikation.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend:

• Mitgliederverwaltung: Pflege und laufende Aktualisierung unserer Mitgliederdatenbank
• Kommunikation & Betreuung: Erste Ansprechperson für Mitgliederanfragen (telefonisch, schriftlich), Kontakt zu ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Office-Management: Allgemeine administrative Aufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Aussendungen, Materialbestellungen)
• Event- & Reisekoordination: Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Digitales Arbeiten: Pflege und Aktualisierung unserer Website, Unterstützung bei Mailings
• Team-Support: Protokollführung bei Meetings, Terminkoordination, Recherchearbeiten und interne Abstimmung

Das bringst du mit – fachlich kompetent & menschlich engagiert:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre zur*zum Bürokauffrau*Bürokaufmann
• Berufserfahrung im administrativen Bereich (z.B. Office, Verwaltung, Assistenz)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Word, Excel)
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamorientierung und hohe Servicebereitschaft
• Interesse an der Arbeit in einer Non-Profit-Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert

Unser Angebot – arbeiten, wo Engagement zählt:

• Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation im Gesundheitswesen
• Ein kleines, wertschätzendes Team mit offener Kommunikationskultur
• Vielseitiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit ab 10 Uhr)
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Pausenkaffee und Obstkorb wird zur Verfügung gestellt

Gehalt & Rahmenbedingungen:

Das Bruttogehalt beträgt € 1.805,89 monatlich (auf Basis von 25 Wochenstunden) gemäß BABE-Kollektivvertrag. Eine höhere Einstufung ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten.