Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Büroring Personalmanagement GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zentral und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie planen und koordinieren Termine und Reisen eigenständig und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern. Zudem übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und wirken aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit.
Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
25 Std/Woche
Entgelt
ab 3500 €/Monat

Unser Kunde ist Teil eines österreichischen Familienunternehmens mit über 500 Mitarbeiter:innen und zählt zu den führenden Anbietern in der Herstellung von Schlauchleitungen sowie im Vertrieb technischer Komponenten für Hydraulikverbindungen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen sowie strukturierte Kalenderverwaltung
  • Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Stakeholdern, insbesondere auf Eigentümerebene
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive strukturierter Protokollführung
  • Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Themen
  • Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Geboten wird

  • Gehalt ab €3.500 brutto auf Vollzeitbasis
  • Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber
  • Wertschätzendes Arbeitsklima und fairer Umgang miteinander
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen
  • Empfehlungsprämien für neue Mitarbeiter:innen
  • Eigener Firmenparkplatz
  • Brillenzuschuss, E-Bike
  • Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeiern oder Betriebsjubiläen
 
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3500 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

 
Ihr Job-Kontakt:

Büroring Personalmanagement GmbH
Marija Ercegovac
Favoritenstraße 80
1100 Wien
+4366480148156
marija.ercegovac@bueroring.at

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