Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für die administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung der Arbeitszeiten, die Erstellung von Angeboten sowie die Koordination von Terminen und Dienstreisen. Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Teamassistenz, o.Ä.)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office Paket), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sichere Rechtschreibung und präzise Ausdrucksweise
  • Einen verlässlichen, verantwortungsbewussten und kommunikativen Charakter, der auch in dynamischen Situationen den Überblick behält
  • Erfassung der Arbeitszeiten sowie monatliche Überstunden- und Zulagenabrechnung in SAP
  • Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen im Bereich Wärme & Kälte
  • Koordination von Terminen, telefonische Kundenkommunikation und Organisation von Dienstreisen
  • Administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld (Datenpflege, Aufbereitung von Unterlagen)
  • Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
  • Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 3.300,00
  • Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Langfristige Stelle bei einem der Top 10 in Linz
  • Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
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