Teamassistent im Bereichssekretariat Teilzeit (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook), SAP von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähig sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
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Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Präsentationen und Reiseplanung
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Verwaltung von Unterlagen, Schulungen und Büroausstattung
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Personaladministration einschließlich Zeiterfassung, Abrechnungen, Dienstreiseorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Verantwortung für das Bestellwesen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
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Planung und Durchführung von Bewirtungen sowie Organisation der internen und externen Kommunikation, inklusive Raum- und Terminplanung
- Teilzeitbeschäftigung 22-25 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab €3.652,48 auf Vollzeitbasis
- Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Möglichkeit einer 3- oder 4-Tage-Woche, wobei Dienstag bis Donnerstag gearbeitet werden soll
- Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz
- Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!