Management Assistenz & Office Management (m/w/d)

ADECCO Österreich
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen Präsentationen und koordinieren Termine sowie Meetings. Zudem arbeiten Sie bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten mit.
Adecco – We make the world work Als Teil der weltweit agierenden The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch: Mit Herz und Verstand bringen wir qualifizierte Bewerber:innen mit den passenden Unternehmen zusammen. Unser Erfolg beruht dabei auf dem Engagement und der Kompetenz unserer Mitarbeiter:innen. Für unseren Kunden, suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams ab sofort eine:n Management Assistenz & Office Management (m/w/d)

Management Assistenz & Office Management (m/w/d)

Einsatzort

Wien

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
  • Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Abstimmungen
  • Mitarbeit bei Marketing-, Event- und Kommunikationsaktivitäten
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sowie allgemeines Office Management

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.528,04 brutto pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Arbeitszeit: 38,5h / Woche
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1110, Wien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Claudia Gonzalez de Chaves Dreyer
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
Claudia.GonzalezDeChavesDreyer@adecco.at
0664 859 2962
www.adecco.at

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