Assistent*in der Geschäftsleitung
MAYER Personalmanagement GmbHKI-Zusammenfassung
DieKunert IndustrieparkGmbHin Rankweil steht seit Jahren für Qualität und Verlässlichkeit im Bereich Gewerbeimmobilien. Am modernen Standort ergibt sich eine vielseitige Position (im Ausmaß von Teilzeit 80 % bis Vollzeit) mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Das Herzstück des operativen Alltags – vielseitig, verantwortungsvoll und mittendrin.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
- Telefonzentrale, Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
Immobilien- und Mietverwaltung
- Betreuung & Verwaltung der Mietflächen sowie Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
- Erstellung und Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Koordination des Tagesgeschäfts und Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen in Abstimmung mit Rechtsanwälten
Kaufmännische Sachbearbeitung
- Prüfung & Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Einkauf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in WordPress, Marketing oder Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Rolle in einem stabilen Unternehmen. Ein kleines und kollegiales Team sowie gute Rahmenbedingungen runden dieses Paket ab.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich an die beauftragte Personalberatung.
Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.