Wir suchen Masters of Wow! Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen.

Wenn du also dein Können und dein Engagement verantwortungsvoll als Assistent:in der Geschäftsführung (ab 30 Wochenstunden) einsetzen und das Einkaufen zum WOW-Erlebnis machen willst, sind wir dein Workplace to be! Du wirst sehen: In dir steckt auch ein Master of Wow!

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt proaktiv die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die selbstständige Abwicklung von Terminkoordinationen, Reisebuchungen und -abrechnungen, Unterschrifteneinholung etc. sind klassische Stichworte hierzu.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten. Du arbeitest hierbei eng mit dem verantwortlichen Fachbereich zusammen.
• Du organisierst interne Events, Tagungen und Seminare.
• In dieser Schnittstellenfunktion bist du oft erste:r Ansprechpartner:in bei internen und externen Anfragen.
• Die Unterstützung der Geschäftsführung bei Projektabwicklungen rundet deinen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich nicht nur ab, sondern ermöglicht dir auch, tiefer in Themen einzusteigen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administration.
• Wir setzen gute Anwenderkenntnisse in MS-Office/Powerpoint und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse voraus.
• Was du unbedingt mitbringen solltest, ist Leidenschaft für die Rolle der Assistenz, eine ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit, Diskretion, Integrität, Loyalität sowie interkulturelle Kompetenz.
• Organisiert, strukturiert, eigenständig, vorausschauend, den Blick für das Ganze und dennoch im Detail, mit unterschiedlichen Menschen interagierend und kooperierend – das bist du.
• Mit charmanter Beharrlichkeit forderst du Termintreue ein. Du punktest mit hoher kommunikativer und sozialer Kompetenz sowie professionellem und freundlichem Auftreten.

Zusätzliche Informationen

• Leiwande Location mitten in Wien (U6 Niederhofstraße)
• Modernes Office mit großer und sonniger Dachterrasse zum Wohlfühlen
• Alle Vorteile des großen internationalen REWE-Konzerns (z.B. Rabatte bei Einkauf und Reisen)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und vergünstigtes Gesundheitsangebot
• Ein marktkonformes und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
Niederhofstraße
1120 Wien