EmpfangsmitarbeiterIn / HR-Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein bekanntes Industrieunternehmen, suchen wir für den Standort Linz eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit für eine spannende Schnittstellenfunktion am Empfang und in der HR-Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Ihr Aufgabenprofil

• Empfangsmanagement: Herzliche Betreuung des Empfangsbereichs, Erstkontakt für Kunden und Gäste, Betreuung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung.
• Zeitwirtschaft: Verantwortung als Zeitbeauftragte:r, inklusive der lückenlosen Kontrolle der Zeitscheine und des gesamten Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.).
• Vorbereitung Lohnverrechnung: Termingerechte und sorgfältige Vorbereitung aller relevanten Daten für die Lohnverrechnung.
• Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.).
• Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder HR-Bereich eines Industrieunternehmens.
• Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beide Sprachen zwingend auf mindestens B2-Niveau für den internationalen Kundenkontakt).
• IT-Kenntnisse: Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Zeiterfassungsprogrammen ist ein klarer Vorteil.
• Mobilität: Führerschein B (und eigener PKW) ist zur Erreichung des Arbeitsortes zwingend erforderlich.
• Soft Skills: Diskrete, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.

Das Angebot unseres Kunden

• Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Massagen direkt während der Arbeitszeit sowie attraktive Fitnesszuschüsse.
• Kulinarik: Eine hauseigene Kantine mit frisch zubereiteten, vergünstigten Menüs.
• Arbeitsumfeld: Ein sehr gutes, kollegiales und professionelles Betriebsklima in einem namhaften Unternehmen.
• Eckdaten: Eine strukturierte Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) mit ehestmöglichem Eintritt, befristet auf ein Jahr.
• Gehalt: Eine faire Entlohnung von 3.395,16 brutto auf Basis Vollzeit (38 Wochenstunden). Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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