• Sie sind zuständig für die Verwaltung der Kalender. Dazu zählen insbesondere die  Koordination von Terminen und die Planung von Besprechungen und größeren Meetings.
• Sie verwalten die Unterlagen des Bereichs und sind zuständig für deren richtige Ablage.
• Sie sind zuständig für das allgemeine Bereichspostfach und übernehmen damit die Verteilung von dort einlangenden E-Mails. 
• Sie führen Protokoll bei einfachen Terminen und übernehmen deren Versendung.
• Sie sind für die Administration der Korrespondenz zuständig (Korrekturlesen, Unterschriftenlauf, Versand, Ablage von Schreiben).
• Sie unterstützen bei der Büroorganisation, indem Sie Büromaterialien verwalten und Bestellungen tätigen.
• Sie organisieren Dienstreisen der Mitarbeiter:innen des Bereichs.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura) abgeschlossen.
• Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel).
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität und Ihre positive Ausstrahlung.

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

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Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.390,50 bis € 1.536,26 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.