Kaufmännische Bereichsassistenz (m/w/d)

Randstad Austria GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für die Personaladministration, Auftragsabwicklung und Organisation zuständig. Sie unterstützen das Team administrativ und kommunizieren professionell mit Kunden. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.

Für unseren Kunden, einen renommierten und zukunftsorientierten regionalen Energieversorger, suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung.

Ihre Aufgaben

  • Personaladministration: Erfassung der Arbeitszeiten sowie monatliche Überstunden- und Zulagenabrechnung in SAP.
  • Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen im zukunftsweisenden Bereich Wärme & Kälte.
  • Organisation & Kommunikation: Koordination von Terminen, professionelle telefonische Kundenkommunikation sowie die Organisation von Dienstreisen.
  • Backoffice: Administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld, inklusive sorgfältiger Datenpflege und Aufbereitung von Unterlagen.

Ihr Profil

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice o. Ä.).
  • IT-Affinität: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket; SAP-Kenntnisse sind ein starker Vorteil.
  • Arbeitsweise: Sichere Rechtschreibung, präzise Ausdrucksweise sowie eine strukturierte Herangehensweise.
  • Persönlichkeit: Ein verlässlicher, verantwortungsbewusster und kommunikativer Charakter, der auch in dynamischen Situationen stets einen kühlen Kopf und den Überblick behält.

Unser Angebot

  • Sicherheit & Sinn: Eine langfristige und verantwortungsvolle Position bei einem krisensicheren Arbeitgeber der Erneuerbaren-Energie-Branche.
  • Vergütung: Das Bruttogehalt für diese Position liegt bei Vollzeit bei EUR 3.300,- monatlich. Bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Begleitung: Professionelle Betreuung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch unser Team.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Berufsfeld:

ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:

KAUFM24270

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