Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgaben & Verantwortung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung
• Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte

Persönliche Kompetenz & Erfahrung

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Lösungsdenken
• Hervorragende Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Organisationstalent sowie sicheres Auftreten – auch im Umgang mit der Geschäftsführung und Führungskräften
• Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein langfristiges und stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche
• Mitarbeit in einem engagierten Expertenteam mit internationalem Umfeld
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Flexible Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit, je nach Vereinbarung

 
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