Büro- und Projektassistenz im Bauwesen

Büro- und Projektassistenz im Bauwesen (Teilzeit 20 Wochenstunden)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und packen Dinge eigenständig an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam im Bauwesen tatkräftig unterstützt. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ausgelegt und wird überwiegend am Nachmittag ausgeübt.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen
• Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zur Übergabe an die Buchhaltung
• Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle
• Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag

Ihre Qualifikationen

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert
• Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation

Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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