Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)
ADECCO ÖsterreichKI-Zusammenfassung
Du hast gern alles unter Kontrolle, wenn’s um Zahlen, Unterlagen und Fristen geht?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw.
Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)
Einsatzort
Wien
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer externen Dienstnehmer:innen
- Monatliche Kontrolle & Eingabe der Stundenerfassungen in unser Tool (WorkExperts)
- Vorbereitung von lohnrelevanten Daten für die Abrechnung
- Pflege von Personalstammdaten und digitaler Personalakte
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Überlassungen, Bestätigungen, Urlauben und Krankenständen
- Fakturierung der geleisteten Stunden an unsere Kunden
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
- Strukturierte Arbeitsweise, Zahlenverständnis und ein Händchen für Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit
Gehalt
- Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Arbeitszeit: ab 30 Stunden, Montag bis Freitag
- Wir bieten laufend Schulungen sowie Weiterbildungen in den Bereichen Zeitmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsrecht uvm.
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
- Home Office, Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sind einige unserer Benefits.