Assistenz der Geschäftsführung & Front Office (m/w/d)
Maschinenring ÖsterreichSo groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort.
Das Team des Maschinenring Oststeiermark in Hainersdorf / Großwilfersdorf freut sich auf Verstärkung!
Zum sofortigen Eintritt (bzw. nach Vereinbarung) suchen wir im Ausmaß von 25-40 Wochenstunden eine Assistenz der Geschäftsführung & Front Office (m/w/d)
Was du tun wirst:
- Du unterstützt die Geschäftsführung: Du managst Termine, kümmerst dich um Unterlagen, hältst Protokolle fest und packst bei allgemeinen Bürotätigkeiten mit an.
- Du bist unsere erste Anlaufstelle im Büro: Du beantwortest Telefonate, koordinierst Anfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen rasch bei der richtigen Person landet.
- Du behältst den Überblick über unsere Maschinen: Du koordinierst die Einsätze unserer Gemeinschaftsmaschinen – verlässlich und mit einem guten Gespür für Abläufe.
- Du sorgst für korrekte Leistungserfassung: Du erfasst Einsätze (z.B. gefahrene Stunden, Hektar, ausgebrachte m³).
- Du übernimmst die Planung von Veranstaltungen und betreust unsere Mitglieder: Von der Einladung bis zur Nachbereitung – du organisierst Treffen, betreust unsere Mitglieder und hast immer ein offenes Ohr.
Kurzum: Unser Maschinenring steht für Handschlagqualität, Verlässlichkeit und Nähe zur Landwirtschaft. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Mitglieder, KundInnen und Partner – und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Dein Arbeitsplatz ist krisensicher und sinnstiftend in der Region.
Was du mitbringst:
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Excel (Listen, Auswertungen, Filter, Pivot).
- Du hast idealerweise eine höhere landwirtschaftliche Schule oder Fachschule abgeschlossen – aber auch als QuereinsteigerIn mit Erfahrung bist du herzlich willkommen.
- Serviceorientierung liegt dir im Blut – ob am Telefon oder per E-Mail: Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Zahlen und Daten liegen dir – du arbeitest genau und verlässlich.
- Du bist gut organisiert und packst gern im Team an.
- Ein Bezug zur Landwirtschaft ist von Vorteil – aber kein Muss.
- Ein Führerschein Klasse F (Traktor) kann manchmal praktisch sein, ist aber nicht verpflichtend.
Was du davon hast:
- Ein sicherer Job mit Zukunft: Du arbeitest in einer stabilen Organisation mit starken Wurzeln in der Region – verlässlich und krisensicher.
- Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in einem flexiblen Gleitzeitmodell (25-40 Wochenstunden).
- Gute Einarbeitung und die Möglichkeit zur Entwicklung: Du wirst gründlich eingeschult und kannst dich fachlich laufend weiterentwickeln – Schritt für Schritt.
- Ein Umfeld, das passt: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Miteinander.
Klingt gut?
Dann schick deine Bewerbungsunterlagen an markus.harrer@maschinenring.at. Wir freuen uns auf dich!
Auskunft gibt dir gerne:
Markus Harrer
Maschinenring Oststeiermark
Hainersdorf 84/1
8264 GroßwilfersdorfT 059060 659
M markus.harrer@maschinenring.at